Nemen we een kijkje naar de Urgent-Belangrijk Matrix, dan zien we waarom het zo gemakkelijk is om begraven te raken in taken in plaats van de tijd te nemen om je waardering voor je team te tonen. De Urgent-Belangrijk Matrix, ook wel de Eisenhower Matrix genoemd, is een hulpmiddel voor timemanagement dat helpt bij het prioriteren van taken op basis van urgentie en belangrijkheid. De matrix is verdeeld in vier kwadranten:
- Urgent en Belangrijk: Taken die onmiddellijke aandacht vereisen en cruciaal zijn voor je doelen.
- Belangrijk maar Niet Urgent: Taken die belangrijk zijn voor je langetermijndoelen, maar geen onmiddellijke actie vereisen.
- Urgent maar Niet Belangrijk: Taken die snel gedaan moeten worden, maar weinig invloed hebben op je langetermijndoelen.
- Niet Urgent en Niet Belangrijk: Taken die noch urgent noch belangrijk zijn en vaak als afleidingen dienen.
Door taken in deze kwadranten in te delen, kun je je focussen op wat echt belangrijk is en voorkom je dat je verstrikt raakt in minder belangrijke activiteiten.
Je hebt waarschijnlijk al gemerkt: waardering tonen voor je team is altijd belangrijk, maar zelden echt urgent. En als het ooit wel urgent wordt, ben je waarschijnlijk te laat. Laten we bespreken waarom het consequent herinneren aan het belang van waardering een groot verschil kan maken in het welzijn van je team.
De Verbonden Levens van Werknemers
Werknemers van vandaag staan onder immense druk om zowel op het werk als in hun privéleven goed te presteren. Deze dubbele belasting maakt hen extra vatbaar voor burn-out, vooral wanneer persoonlijke en professionele uitdagingen samenvallen. Het is vaak niet alleen de werklast die burn-out veroorzaakt, maar een combinatie van factoren uit beide levenssferen.
Wanneer werknemers zich gewaardeerd voelen, zijn ze meer gemotiveerd, betrokken en loyaal. Waardering is een krachtig middel om het teammoraal en de productiviteit te versterken.
Streven naar een ondersteunende werkomgeving kan je team helpen om niet alleen werkgerelateerde stress, maar ook persoonlijke problemen te ontvluchten. Door oprechte waardering te tonen, kun je je teamleden het gevoel geven dat ze geliefd en gesteund zijn, waardoor ze gemotiveerd blijven, zelfs bij uitdagingen in hun privéleven. Deze ondersteunende sfeer kan een cruciale factor zijn in het voorkomen van burn-out en het bevorderen van langdurige tevredenheid van werknemers.
Door jezelf regelmatig te herinneren aan het belang van waardering, voorkom je dat dit verloren gaat in de drukte. Overweeg om vaste herinneringen in te stellen, waardering te integreren in je één-op-één-gesprekken, of zelfs specifieke momenten te plannen om de inspanningen van je team te erkennen. Het consequent tonen van waardering kan helpen om het te integreren in de urgente taken die je dagelijks prioriteit geeft. Dit geeft je een concurrentievoordeel als manager en als bedrijf: een sterkere veerkracht binnen je team in tijden van tegenspoed. Dit, geloven we, zal essentieel zijn als we als land onze wereldwijde dominantie in klinisch onderzoek willen behouden.